E-Mail Archivierung


Mit der ProWebMa E-Mail Archivierung können Sie schnell, günstig und einfach für mehr Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen sorgen, den Schutz vor Datenverlusten erhöhen und die Produktivität steigern:

E-Mail Archivierung Grundlagen & Vorteile

In Bezug auf E-Mail Archivierung sind zahlreiche Vorschriften und gesetzliche Auflagen zu beachten. Dazu gehören z. B. die Abgabenordnung (§ 146 AO) und das Handelsgesetzbuch (§ 239 HGB).

Alle relevanten E-Mails einschließlich der Dateianhänge müssen maschinenlesbar, jederzeit verfügbar, vollständig und manipulationssicher aufbewahrt werden.

So reicht es z. B. NICHT aus, E-Mails über ein ganz normales Backup zu sichern oder E-Mails einfach nicht zu löschen, da z. B. nachträgliche Manipulationen möglich wären.

Bei der ProWebMa E-Mail Archivierung werden die Mails und deren Anhänge in einer verschlüsselten Datenbank auf einem ProWebMa Server unveränderbar gespeichert.

Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile für Sie, z.B.:


E-Mail Archivierung Kosten & Abrechnung

Die Kosten für die E-Mail Archivierung sind abhängig von der Anzahl der gebuchten Postfächer, dem Aufwand für die Einrichtung des Systems und der einzelnen Postfächer, sowie einer monatlichen Grundgebühr. Ab 10 gebuchten Postfächern sind Preisnachlässe bei Setup und Instanzkosten möglich.

Preisliste Grundkosten

Preis (netto)Preis (brutto)
Einrichtung des Systems (einmalig)4,95 €5,89 €
Grundgebühr / Instanz-Kosten pro Monat1,50 €1,79 €
Setup pro Archiv-Postfach (einmalig)4,95 €5,89 €
pro Postfach und Monat incl. 2 GB Speicherplatz (im Pool pro Firma)3,50 €4,17 €

Hinweis:
Wenn Sie z. B. 10 Postfächer buchen, steht Ihnen 10 x 2 GB = 20 GB Speicherplatz auf unserem Archivserver zur Verfügung. Wie sich dieser Speicherplatz auf die einzelnen Postfächer verteilt, ist unerheblich.

Preisliste Zusatzspeicher

Sollte der kostenfrei enthaltene Speicherplatz nicht ausreichen, so wird Ihnen automatisch eine Erweiterung zugewiesen und nach der folgenden Preisstaffel abgerechnet:

Preis (netto) je GB pro MonatPreis (netto) pro MonatPreis (brutto) pro Monat
1 GB1,00 €1,00 €1,19 €
5 GB0,70 €3,50 €4,17 €
10 GB0,50 €5,00 €5,95 €
25 GB0,40 €10,00 €11,90 €
50 GB0,35 €17,50 €20,83 €
100 GB0,30 €30,00 €35,70 €
250 GB0,25 €62,50 €74,38 €
500 GB0,20 €100,00 €119,00 €

E-Mail Archivierung Konditionen

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Danach ist eine Kündigung jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum jeweiligen Quartalsende möglich. Die Abrechnung der erfolgt quartalsweise per Vorkasse, wahlweise per Rechnung oder Lastschrift. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer i.S.d. § 14 BGB.

E-Mail Archivierung im WordPress Business Tarif

In unseren Tarifen WordPress Hosting Business und Managed WordPress Hosting Business sind bereits die E-Mail Archivierung für bis zu drei Postfächer und 6 GB Archivspeicher enthalten. Weitere Postfächer können Sie bei Bedarf optional dazubuchen.